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试验项目的所有受试者随访完成后,CRA按机构临床试验必备文件保存清单整理所有资料,必要时进行一次监查或稽查。
科室项目质控员进行项目结题前质控,质控表交机构办,机构办对其质控进行评估,如接受其质控结果,CRA将已按机构归档文件目录整理好的所有资料,用塑料收纳箱(规格58*42*38)装箱交至机构办(不完整的资料不予接收)。机构择期进行终末质控。
CRA同时按结题申请表的要求整理各相关资料,包括试验各项费用明细(费用务必与PI及各辅助检查科室负责人确认签字),所有打款凭证复印件及分中心小结表。
CRA将WORD版的分中心小结表与结题申请表发至机构办老师进行确认审核。机构结合分中心小结进行终末质控。必要时督促项目进行整改。
完成终末质控及各资料和费用的清点后,如无异议对分中心小结和结题申请表进行签字盖章。
所有原始资料整理好后,进行机构归档前和机构老师预约归档的时间,并送至指定的地点。(注:归档文件盒请统一使用得力蓝色文件盒,规格为A4-55mm,侧标签模板详见附件4。)
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