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为了高效管机构邮件，机构办对邮箱邮件及附件的命名格式进行规范，对不按规定命名的邮件，不予受理。邮件命名格式如下：

1、新项目调研/咨询

药物临床试验：项目调研/咨询+专业名称+药物名称

医疗器械临床试验：项目调研/咨询+专业名称+器械名称

体外诊断试剂临床试验：项目调研/咨询+医学检验+试剂名称

2、过程中资料更新

方案更新：方案更新+专业名称+试验药物或器械或试剂名称

知情同意更新：知情同意更新+专业名称+试验药物或器械或试剂名称

其他资料更新：****更新+专业名称+试验药物或器械或试剂名称

3、试验药物管理

接收药物：药物接收+专业名称+试验药物名称+第几次

回收药物：药物回收+专业名称+试验药物名称+第几次

药物异常：药物异常类型+专业名称+试验药物名称

4、试验试剂/器械管理

接收器械：器械接收+专业名称+试验器械名称+第几次

回收器械：器械回收+专业名称+试验器械名称+第几次

5、项目监查/稽查申请

项目监查/稽查申请+专业名称+试验药物或器械或试剂名称

6、项目监查/稽查报告

项目监查/稽查报告+专业名称+试验药物或器械或试剂名称

7、药物SAE/SUSAR报告

本院SAE：本院SAE+科室+受试者鉴认代码+试验药物名称+首次/随访/总结

（本院SAE邮件发送者必须为PI）

本院SUSAR：本院SUSAR+科室+受试者鉴认代码+试验药物名称+首次或随访或总结

（本院SAE经申办方评估后反馈，若为SUSAR，邮件报告由申办方发至机构邮箱，纸质报告必须经PI审核后报机构办）

外院SAE：外院SAE+专业+中心名称+试验药物名称+首次或随访或总结

外院SUSAR：外院SUSAR+专业+中心名称+试验药物名称+首次或随访或总结

（外院SAE/SUSAR邮件报告由申办方发至机构邮箱，纸质报告必须经PI审核后报机构办）

8、器械SAE报告

本院SAE+科室+受试者鉴认代码+试验器械名称+首次/随访/总结

（本院SAE邮件发送者必须为PI）

9、付款凭证及开票

邮件命名：开票+专业名称+药物/器械/试剂名称+打款科目（如立项/伦理/*版方案快审/首款/CRC管理费等）

开票申请模板详见“新葡的京集团3512vip官网-药物临床试验机构-办事指南-开票流程”。

10、     质控申请

质控申请+专业名称+药物/器械/试剂名称+首例或中期或结题

11、     项目结题

项目结题申请+专业名称+药物/器械/试剂名称

12、资料审核

****审核+专业名称+药物/器械/试剂名称+资料类别（****处可填写资料名称：如合同/结题申请/总结报告/遗传办材料等）

13、资料盖章申请

盖章申请+专业名称+药物/器械/试剂名称+盖章事由（如结题申请/总结报告/遗传办材料等）